個人情報に関する基本方針｜茨城ポートオーソリティ

株式会社茨城ポートオーソリティ（以下「当社」という）は，お客様の個人情報保護の重要性を十分に認識し，個人情報の保護に関する法令や諸規則，社内規程等を遵守して，お客様の個人情報を適正に保護するよう努めてまいります。

1　個人情報の適切な取扱いに関する取組方針

(1)関係法令等の遵守: 当社は，個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法令・その他関連する諸規則等を遵守いたします。
(2)適正な取得: 当社は，個人情報を業務上必要な範囲内で適正な方法により取得し，不正な収集はいたしません。
(3)目的外利用の禁止: 当社は，収集した個人情報の取扱いに当たっては，その利用目的を明確にし，その目的の達成に必要な範囲で利用することにより，目的以外には利用いたしません。
(4)第三者提供の禁止: 当社は，法令の定める場合を除き，事前に同意を得ることなく，個人情報を第三者に提供いたしません。
(5)安全管理措置の実施: 当社は，個人データの漏洩，滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため，適正な安全管理措置を講じます。

２　個人情報の利用目的

当社は，管理運営業務及びそれに付随する業務において，下記利用目的で利用いたします。

３　個人情報の開示等の手続き

当社は，お客様ご自身に関する当社保有の個人情報について開示のご依頼があった場合は，請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで，特別な理由のない限りお答えいたします。

(1) 開示等のご請求手続き

以下のご請求につきましては，当社所定の書面により受付いたします。

(2)手数料

開示の場合のみ，複写した文書１枚につき５０円（消費税込み）とし，ご請求時にあらかじめお支払いただきます。

(3)受付窓口

当社の総務部より回答させていただきます。郵送による開示等のご請求につきましては，厳格な本人確認が困難なため，原則としてお受けいたしておりません。
なお，代理人の方が手続される場合は，お客様の個人情報保護のために，お客様のお届け電話番号に代理権の確認をさせていただく場合があります。

４　個人情報の取扱いに関する質問及び苦情の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関しまして，質問・苦情等がございましたら，下記までお申し出ください。
当社総務部
住所：茨城県那珂郡東海村照沼768番地27
電話：029-264-2500（代）
受付時間9:00～17:00（休業日を除く）